Bei Zenjob können Sie ganz einfach mit ein paar wenigen Klicks Ihr Personal buchen!

In diesem Dokument zeigen wir Ihnen Step-by-Step wie das funktioniert.

1. Um die Übersicht der Personalbuchungen zu öffnen, klicken Sie auf das Bleistift-Icon

im linken Seitenmenü.

2. Klicken Sie dann auf „Neue Personalbuchung“ im rechten oberen Bildschirm-Eck.

3. Wählen Sie den Standort aus, für den Sie eine Personalbuchung tätigen möchten. Klicken Sie anschließend zur Bestätigung auf Standort hinzufügen.

Nachdem Sie den Standort ausgewählt haben, können Sie direkt Schichten anlegen.

4. Wählen Sie über das Kalender-Icon den Tag der ersten Schicht aus. Geben Sie schließlich über die Felder unter Schichtbeginn und -ende die Anfangs- und Endzeiten ein und passen Sie gegebenenfalls über das „+“ und „-“ die Personenanzahl an.

5.  Wählen Sie nun die Tätigkeit aus, für die Sie einen Helfer benötigen. Die Tätigkeiten wurden vorher entsprechend Ihren Anforderungen als Vorlage angelegt und gespeichert.

6. Es öffnet sich nun auf der rechten Seite eine Spalte, in der Sie die detaillierte Jobbeschreibung zu der Tätigkeit anpassen und unter „Besondere Anforderungen“ weitere Details, wie z.B. Dresscode, Treffpunkt oder bevorzugtes Personal angeben können.

Vorlagen sparen Zeit!
Nachdem Sie eine neue Jobbeschreibung erstellt haben, können Sie diese als Vorlage für die Zukunft abspeichern und bei späteren Bestellungen wiederverwenden.

7. Unter der Vorlage für die Jobbeschreibung finden Sie die Vorlage für den Ansprechpartner. Hier können Sie den geeigneten Ansprechpartner für die Studenten auswählen oder eine neue Vorlage erstellen und mit Kontaktinformationen füllen.

Auch hier kann man bereits erstellte Vorlagen aus der Vergangenheit wiederverwenden und aktualisieren oder neue abspeichern

8. Zur bereits erstellten Schicht können Sie nun weitere hinzufügen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Schicht kopieren: Klicken Sie auf das Kopier-Icon rechts neben der Schicht, um dieselbe Schicht für den darauffolgenden Tag anzulegen. Die Details lassen sich im Nachhinein noch bearbeiten.

• Neue Schicht hinzufügen: Um eine leere Schicht hinzuzufügen, klicken Sie „+ neue Schicht hinzufügen“.

• Neue Schicht für anderen Standort hinzufügen: Um Schichten für einen anderen Standort hinzuzufügen, klicken Sie auf „Standort hinzufügen“ im rechten oberen Eck.

9. Wenn Sie mit der erstellten Buchung zufrieden sind, klicken Sie „Buchung abschicken“ im rechten oberen Eck und bestätigen dies nochmals im Pop-Up Fenster. Danach können Sie sich zurücklehnen, während wir uns um das richtige Personal für Ihre Schichten kümmern!